SANIA Power AG
Datenschutzerklärung
Wie die SANIA-Gruppe Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und ihrer Geschäftstätigkeit bearbeitet.
Die SANIA Power AG und ihre Tochtergesellschaften (zusammen: die SANIA-Gruppe) nehmen den Schutz von Personendaten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die SANIA-Gruppe Personendaten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und der darüber unterstützten Geschäftstätigkeit bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt auf Ebene der Muttergesellschaft nach dem revidierten schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG) und, soweit über unsere Tochtergesellschaften oder in Bezug auf Personendaten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO).
Da die SANIA-Gruppe ein Energiegrosshandelshaus im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen ist, ist der Umfang der von uns bearbeiteten Personendaten begrenzt. Wir handeln nicht mit Konsumentinnen und Konsumenten und richten an sie keine Werbung; wir betreiben kein Profiling, keine verhaltensbasierte Werbung und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Wirkung gegenüber Einzelpersonen; und wir bearbeiten im gewöhnlichen Geschäftsverlauf keine besonders schützenswerten Personendaten im Sinne des revDSG oder der DSGVO.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die über diese Website bearbeiteten Personendaten ist:
SANIA Power AG · Baarerstrasse 14 · 6300 Zug, Schweiz
E-Mail: privacy@sania-power.com · Telefon: +41 41 561 32 41
Soweit Personendaten von einer Tochtergesellschaft der SANIA Power AG im Zusammenhang mit deren Geschäftstätigkeit im Land ihrer Errichtung bearbeitet werden, ist die betreffende Tochtergesellschaft für diese Bearbeitung Verantwortlicher. Die Kontaktdaten der einzelnen Tochtergesellschaften finden Sie auf der Seite Kontakt.
Vertreter in der Europäischen Union (Art. 27 DSGVO): Unser in der Europäischen Union benannter Vertreter ist Laszlo Virag, Schillerstrasse 8, 90762 Fürth, Deutschland; E-Mail: laszlo.virag@sania-power.com. Betroffene Personen und Aufsichtsbehörden der EU können sich in Fragen zu den in dieser Erklärung beschriebenen Bearbeitungen auch an den Vertreter wenden.
2. Kategorien der bearbeiteten Personendaten
Im Zusammenhang mit dieser Website und unserer weiteren Geschäftstätigkeit bearbeiten wir die folgenden wesentlichen Kategorien von Personendaten:
Korrespondenz per E-Mail und Telefon — Name, Kontaktdaten, Funktion in der Organisation sowie der Inhalt der Korrespondenz zwischen Ihnen und der SANIA-Gruppe. Der E-Mail-Link auf der Kontaktseite öffnet das von Ihnen gewählte E-Mail-Programm; die Website selbst erfasst oder übermittelt den Inhalt Ihrer Nachricht nicht.
Daten von Vertreterinnen und Vertretern von Geschäftspartnern — bei Personen, die als Vertretung oder Zeichnungsberechtigte von Geschäftspartnern handeln, jene Daten, die für die Aufnahme des Geschäftspartners und die laufende Geschäftstätigkeit erforderlich sind (Name, Funktion, Kontaktdaten, nach den anwendbaren Sorgfaltspflichten erforderliche Ausweisdokumente sowie Unterschriften auf Vertragsdokumenten).
Bewerbungsdaten — bei Personen, die sich um eine Stelle bei der SANIA-Gruppe bewerben, die in der Bewerbung übermittelten Personendaten (Lebenslauf, Kontaktdaten, Qualifikationen und begleitende Unterlagen).
Nutzungsdaten der Website — technische Daten, die von den Webservern beim Aufruf dieser Website automatisch erhoben werden: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteeigenschaften, verweisende URL und Zugriffszeitpunkt. Weitere Einzelheiten zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien enthält unsere Cookie-Richtlinie.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung
Die Rechtsgrundlage unserer Bearbeitung von Personendaten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck:
Beantwortung von Anfragen. Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über einen anderen Kommunikationsweg kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem offenen und ansprechbaren Geschäftsbetrieb sowie — soweit die Anfrage ein mögliches Vertragsverhältnis betrifft — die zur Vertragsanbahnung auf Ihr Ersuchen erforderlichen Schritte.
Durchführung der Geschäftstätigkeit. Personendaten von Vertreterinnen und Vertretern von Geschäftspartnern bearbeiten wir zur Verhandlung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, zur Abwicklung von Geschäften sowie zur Erfüllung der für den Energiegrosshandel geltenden regulatorischen und Meldepflichten. Rechtsgrundlage sind die Erfüllung vertraglicher Pflichten, die berechtigten Interessen der SANIA-Gruppe an der Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit sowie — für die gesetzlich vorgeschriebenen Teile der Bearbeitung — die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Partnerprüfung und Sanktionsprüfung. Personendaten von Vertreterinnen und Vertretern, wirtschaftlich Berechtigten und weiteren zugeordneten Personen bearbeiten wir zur Erfüllung der auf unserer Seite Compliance und Risikomanagement beschriebenen Sorgfalts- und Sanktionsprüfungspflichten. Rechtsgrundlage sind die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die berechtigten Interessen der SANIA-Gruppe an der Integrität ihres Partnerkreises.
Rekrutierung. Im Rahmen einer Bewerbung übermittelte Personendaten bearbeiten wir zur Beurteilung der Bewerbung, zur Durchführung von Gesprächen und — im Erfolgsfall — zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage sind die auf Ersuchen der bewerbenden Person erforderlichen Schritte zur Vertragsanbahnung.
Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website. Technische Nutzungsdaten bearbeiten wir zum Betrieb der Website, zu ihrem Schutz vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch sowie zur Verbesserung ihres Inhalts und ihrer Funktion. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und wirksamen Website.
Zu Marketingzwecken bearbeiten wir Personendaten nicht ohne vorgängige, ausdrückliche und widerrufbare Einwilligung. Wir betreiben kein Profiling, keine verhaltensbasierte Werbung und keine automatisierte Entscheidungsfindung mit Wirkung gegenüber Einzelpersonen.
4. Herkunft der Personendaten
Personendaten erheben wir in erster Linie unmittelbar bei der betroffenen Person. Daneben können wir Personendaten aus weiteren Quellen erhalten, insbesondere:
von Vertreterinnen und Vertretern von Geschäftspartnern (etwa wenn eine Kollegin oder ein Kollege Ihre Kontaktdaten im Rahmen der geschäftlichen Kommunikation angibt);
aus öffentlichen Quellen, darunter Handelsregister, aufsichtsrechtliche Veröffentlichungen und andere amtliche Publikationen;
aus kommerziellen Datenbanken Dritter, die wir für die Sanktions- und Partnerprüfung nutzen, wie auf unserer Seite Compliance und Risikomanagement beschrieben.
5. Empfänger von Personendaten
Innerhalb der SANIA-Gruppe werden Personendaten nach dem Grundsatz der erforderlichen Kenntnis zwischen der Muttergesellschaft und den betreffenden Tochtergesellschaften geteilt, zur Unterstützung der oben beschriebenen geschäftlichen Zwecke. Ausserhalb der Gruppe können Personendaten offengelegt werden gegenüber:
Professionellen Dienstleistern, die in unserem Auftrag handeln — darunter IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Rechtsberatung, Revisionsstellen sowie der registrierte Meldemechanismus (RRM), über den wir Transaktionen nach REMIT melden. Diese Dienstleister handeln als Auftragsbearbeiter nach unseren Weisungen und unter angemessenen vertraglichen Garantien.
Geschäftspartnern — soweit dies zur Verhandlung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen sowie zur Erfüllung wechselseitiger Prüfpflichten vernünftigerweise erforderlich ist.
Behörden — darunter Energieregulierungsbehörden, Steuerbehörden, in gesetzlicher Funktion handelnde Revisionsstellen und weitere Aufsichtsstellen, soweit dies nach anwendbarem Recht erforderlich ist oder auf ein rechtmässiges Ersuchen hin erfolgt.
Wir verkaufen, vermieten oder handeln mit Personendaten nicht.
6. Datenübermittlung ins Ausland
Die SANIA-Gruppe ist in der Schweiz und in der Europäischen Union tätig; Personendaten werden zwischen der Muttergesellschaft und den EU-Tochtergesellschaften zur Unterstützung der gruppenweiten geschäftlichen und administrativen Tätigkeit übermittelt. Die Europäische Union anerkennt die Schweiz als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau, weshalb Personendaten zwischen der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum ohne zusätzliche vertragliche Garantien fliessen können. Übermittlungen in Länder ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz sind begrenzt; soweit sie erfolgen, stützen sie sich auf einen Angemessenheitsbeschluss, auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder auf einen anderen sowohl vom revDSG als auch von der DSGVO anerkannten rechtmässigen Übermittlungsmechanismus.
7. Aufbewahrung von Personendaten
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Zwecke erforderlich ist, zu denen sie erhoben wurden, und in keinem Fall länger, als es das anwendbare Recht zulässt:
Korrespondenz per E-Mail, Telefon und über andere allgemeine Kommunikationswege — so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage vernünftigerweise erforderlich ist und, soweit relevant, zur Dokumentation der daraus entstehenden Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Daten von Vertreterinnen und Vertretern von Geschäftspartnern — für die Dauer der Geschäftsbeziehung und danach für einen Zeitraum, der den handels- und buchführungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten des Schweizer Rechts entspricht (derzeit zehn Jahre für Buchführungsunterlagen nach Art. 958f OR) sowie den entsprechenden Pflichten in den Rechtsordnungen unserer Tochtergesellschaften.
Bewerbungsdaten — für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und — bei erfolgloser Bewerbung — für höchstens weitere zwölf Monate, sofern die bewerbende Person nicht ausdrücklich in eine längere Aufbewahrung im Hinblick auf künftige Gelegenheiten eingewilligt hat.
Nutzungsdaten der Website — in Serverprotokollen erfasste technische Zugriffsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit der Website sowie die Untersuchung von Sicherheitsvorfällen vernünftigerweise erforderlich ist, entsprechend den konfigurierten Aufbewahrungseinstellungen der Hosting-Plattform.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden Personendaten sicher gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Rahmen des anwendbaren Rechts stehen Ihnen in Bezug auf die von uns bearbeiteten Personendaten die folgenden Rechte zu:
Auskunftsrecht — die Bestätigung zu verlangen, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten, und eine Kopie dieser Daten samt Informationen über die Bearbeitung zu erhalten.
Recht auf Berichtigung — die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Personendaten zu verlangen.
Recht auf Löschung — die Löschung von Personendaten zu verlangen, wenn die Rechtsgrundlage für die weitere Bearbeitung entfallen ist.
Recht auf Einschränkung — in bestimmten Fällen die vorübergehende Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen.
Widerspruchsrecht — einer auf berechtigten Interessen beruhenden Bearbeitung zu widersprechen, wenn Ihre besondere Situation dies aus Ihrer Sicht rechtfertigt.
Recht auf Datenübertragbarkeit — soweit anwendbar, die von Ihnen bereitgestellten Personendaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung — eine auf Ihrer Einwilligung beruhende Bearbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung berührt wird.
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte über die in Ziffer 11 genannten Kontaktdaten an uns. Wir antworten innerhalb der vom anwendbaren Recht vorgesehenen Fristen und in jedem Fall ohne unangemessene Verzögerung.
9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Zusätzlich zu den vorstehenden Rechten steht Ihnen das Recht zu, bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde jenes Landes Beschwerde zu erheben, in dem Sie Ihren Wohnsitz oder Arbeitsplatz haben oder in dem Ihrer Ansicht nach ein Verstoss gegen das Datenschutzrecht erfolgt ist. Die für die Bearbeitung von Personendaten durch die SANIA-Gruppe wichtigsten Aufsichtsbehörden sind:
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Tschechien: Amt für den Schutz von Personendaten (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ)
Slowakei: Amt für den Schutz von Personendaten der Slowakischen Republik (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ÚOOÚ SR)
Ungarn: Nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, NAIH)
Österreich: Datenschutzbehörde (DSB)
Deutschland: die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Ihres Wohnsitzes; für den Sitz unseres EU-Vertreters das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
10. Sicherheit der Personendaten
Wir treffen technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unbefugter oder unrechtmässiger Bearbeitung, zufälligem Verlust, Veränderung, Offenlegung und Zerstörung zu schützen. Weitere Einzelheiten zum Informationssicherheits-Rahmenwerk der SANIA-Gruppe enthält unsere Seite Compliance und Risikomanagement.
11. Kontakt in Datenschutzfragen
Für Fragen oder Anliegen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten durch die SANIA-Gruppe wenden Sie sich bitte an:
SANIA Power AG · Datenschutz · Baarerstrasse 14 · 6300 Zug, Schweiz
E-Mail: privacy@sania-power.com
Wir reagieren innerhalb von zwei Arbeitstagen auf Ihre Anfrage und antworten inhaltlich innerhalb der vom anwendbaren Recht vorgesehenen Fristen.
12. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Bearbeitungstätigkeiten, des anwendbaren Rechts oder des praktischen Betriebs dieser Website Rechnung zu tragen. Massgebend ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung ist unten angegeben. Auf wesentliche Änderungen, die Rechte betroffener Personen berühren, weisen wir in geeigneter Weise hin.
13. Sprachfassungen
Diese Datenschutzerklärung wird in englischer, deutscher und ungarischer Sprache veröffentlicht. Bei Abweichungen zwischen den Sprachfassungen ist die englische Fassung massgebend.
Letzte Änderung: 27. Juli 2026